Personal Assistant
Begint: 1 year ago
SRD 0
8 months ago

Functie Beschrijving

Doel van de functie: De Personal Assistant garandeert in eerste instantie een coördinerende en
proactieve ondersteuning van de directeur. Daarnaast assisteert zij op administratief en organisatorisch vlak de HR afdeling.

Verantwoordelijkheidsgebieden:
• Bijstaan van de directeur op vlak van administratie, agendabeheer, coördinatie en opvolging
• Het zorgen voor een adequaat beheer en planning van de agenda en werkzaamheden van de
direkteur
• Notuleren van werkoverleg vergaderingen en directievergaderingen
• Het onderhouden van interne contacten met managementleden en andere medewerkers

Kerntaken
• Optimale ondersteuning van de directeur
• Agendabeheer (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking van de agenda)
• Assisteren in behandeling correspondentie (hoofdzakelijk mailbox)
• Het zorg dragen voor het inboeken, behandelen en bewaken van (digitale) post)
• Waar mogelijk structureel voorbereiden van dossiers m.b.t. afspraken van de betreffende
managementleden
• Agenda, actiepunten en verslag van verschillende werkoverleg momenten / meetings /
vergaderingen die plaatsvinden in de verschillende bedrijven
• Administratieve ondersteuning van de directeur
• Onderhouden contactdatabase van de HR Partners
• Het maken en uitwerken van overzichten en presentaties
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken voor directieleden en
ontvangst van gasten

Werkervaring

Minimaal 3 jaar ervaring in gelijkwaardige functie

Werktijden

Ochtend (7u/8u - 16/17u)

Vereiste opleiding

HBO - Andere

Leeftijd

25 - 45

Voorkeurs Geslacht

Geen voorkeur

Rijbewijs

BE

Vervoer

Geen vervoer vereist
Flora, Wanica

Geldig tot
2019-12-20

Opgeven